Dalam dunia kerja yang semakin terhubung, kemampuan untuk berkomunikasi secara real-time sangat penting. Google Chat telah menjadi alat yang berguna bagi banyak tim untuk menyelesaikan proyek secara efisien. Namun, bagaimana jika Anda perlu melibatkan orang-orang dari luar organisasi Anda dalam percakapan? Untungnya, Google baru-baru ini mengumumkan pembaruan yang akan mempermudah situasi ini.
Pembaruan Fitur Google Chat
Google telah mengumumkan bahwa mereka akan meluncurkan pembaruan untuk aplikasi Chat yang memungkinkan pengguna untuk membuat grup obrolan yang melibatkan pengguna eksternal. Sebelumnya, pengguna hanya bisa memulai obrolan satu lawan satu dengan orang di luar organisasi. Meskipun ada kemungkinan untuk membuat ruang di Chat dengan akses eksternal, pembaruan ini kini memungkinkan Anda untuk mengundang beberapa pengguna eksternal dalam satu percakapan grup.
Keamanan dan Kenyamanan dalam Berkomunikasi
Google menyadari bahwa ketika melibatkan pengguna eksternal, penting untuk berhati-hati dengan apa yang diucapkan. Oleh karena itu, setiap pengguna eksternal akan diberi label dengan badge yang terlihat. Dengan cara ini, semua peserta dalam percakapan akan sadar bahwa ada anggota eksternal dalam grup obrolan. Ini adalah langkah penting untuk menjaga transparansi dan keamanan dalam komunikasi.
Proses Pengundangan yang Mudah
Salah satu keuntungan dari pembaruan ini adalah kemudahan dalam proses pengundangan. Pengguna tidak perlu melakukan konfigurasi rumit untuk mengundang tamu eksternal. Setelah undangan dikirimkan ke email mereka, akses akan diberikan secara otomatis setelah mereka menerima undangan tersebut. Hal ini menjadikan kolaborasi dengan pihak luar menjadi lebih efisien dan cepat.
Jadwal Peluncuran dan Ketersediaan
Pembaruan ini mulai diluncurkan pada hari ini dan diharapkan akan selesai pada 17 Juli 2026. Fitur baru ini tersedia untuk pelanggan Google Workspace dan juga bagi pengguna Workspace Individual. Dengan peluncuran ini, Google Chat semakin memperkuat posisinya sebagai alat komunikasi yang efektif bagi tim yang membutuhkan kolaborasi yang lebih luas.
Dengan pembaruan ini, Google Chat semakin memudahkan kolaborasi antara tim internal dan eksternal. Ini adalah langkah positif dalam dunia komunikasi digital yang semakin kompleks.
Sumber: https://www.androidauthority.com/external-google-chat-group-conversations-3688004/
