Ingin Rangkuman Lebih Cepat? Coba 7 AI Online Ini!

Manfaat Teknologi AI dalam Merangkum Dokumen

Membaca dokumen yang panjang atau teks yang terlalu banyak bisa membuat seseorang merasa lelah, terutama jika tujuan utamanya hanya untuk menemukan informasi penting. Banyak orang tidak mampu secara langsung menyaring ide pokok dari sebuah teks, sehingga bisa saja informasi krusial justru terlewat atau malah membuat pusing.

Kondisi ini sering kali dialami oleh mahasiswa yang sedang dikejar deadline atau pekerja kantoran dengan tugas yang menumpuk. Proses merangkum buku akademik maupun email profesional bisa memakan waktu cukup lama. Selain itu, proses ini juga membutuhkan tenaga ekstra agar hasilnya cepat, rapi, dan mudah dipahami.

Beruntung, teknologi saat ini memberikan solusi untuk membantu manusia melakukan pekerjaan lebih efektif dan efisien. Kini, rangkuman yang biasanya membutuhkan berjam-jam bisa dibuat hanya dalam hitungan detik dengan bantuan AI. Berikut adalah beberapa alat AI yang bisa digunakan untuk merangkum dokumen.

Daftar Alat Rangkuman AI Terbaik

1. QuillBot
   
   QuillBot adalah alat berbasis AI yang dapat meringkas teks panjang, menyingkat laporan, hingga menemukan ide pokok. Pengguna bisa memilih mode bullet points atau paragraph untuk mendapatkan ringkasan sesuai kebutuhan. Cocok digunakan oleh mahasiswa, pengajar, penulis, bahkan profesional.

2. SMMRY
   
   Jika ingin opsi gratis dengan fitur tak terbatas, SMMRY bisa menjadi pilihan. Kelebihan alat ini adalah kemampuannya memberikan ringkasan sesuai kebutuhan, mulai dari panjang teks, gaya penulisan, hingga pilihan format. Alat ini juga mendukung lebih dari 20 bahasa, cocok digunakan siapa saja.

3. Resoomer
   
   Alat ini sangat fleksibel dan cocok digunakan oleh pelajar, pengajar, penulis, editor, penerbit, pustakawan, hingga peneliti. Resoomer mampu mengelola berbagai jenis teks seperti materi edukasi, artikel, argumen, karya ilmiah, tulisan kreatif, dan konten sejarah.

4. Scholarcy
   
   Scholarcy sangat cocok digunakan dalam dunia akademik. Mahasiswa maupun dosen bisa memanfaatkan keunggulan alat ini karena mampu memahami teks kompleks dan menyusunnya secara rapi. Selain merangkum, alat ini juga dilengkapi analisis berbasis AI untuk hasil yang terstruktur dan berkualitas.

5. TLDR This
   
   Kepraktisan menjadi nilai utama dari TLDR This. Cukup satu klik untuk meringkas teks dari salinan, URL, atau file. Alat ini juga mampu mengekstrak metadata seperti nama, tanggal, dan judul. Selain itu, TLDR This bebas iklan dan clickbait, sehingga nyaman digunakan.

6. ClickUp
   
   Untuk penggunaan yang lebih profesional, seperti konten dan kampanye pemasaran, copywriting, pemeriksaan kualitas, ulasan, hingga kebutuhan penulis stand-up, ClickUp bisa menjadi pilihan tepat. Alat ini mampu menghemat waktu dan biaya serta memperbaiki alur kerja dengan hasil ringkasan cepat. Namun, layanan ini berbayar.

7. ChatGPT
   
   ChatGPT masih menjadi AI yang paling banyak digunakan, baik untuk menulis, menyusun ide, mengedit, hingga merangkum. Versi terbarunya, GPT-4o, memiliki kemampuan lebih kompleks untuk menangani teks akademis, legal, bisnis, narasi, hingga teknis. ChatGPT juga mendukung berbagai bahasa dan dapat menyesuaikan hasil sesuai kebutuhan pengguna.

Tips Membuat Prompt yang Efektif

Agar AI memberi hasil yang tepat, coba ikuti beberapa tips pembuatan prompt dari Harvard University Information Technology berikut:

• Mulai dengan instruksi yang jelas dan langsung. Contoh: “Ringkas artikel ini dalam 5 poin utama dengan bahasa sederhana.”
• Minta AI berperan sesuai kebutuhan. Jika teks berasal dari artikel ilmiah, berikan informasi tambahan seperti “Bertindaklah sebagai dosen, ringkas jurnal ini untuk mahasiswa.”
• Tentukan format hasil yang diinginkan. Bisa dalam bentuk poin, paragraf singkat, atau bahkan tabel perbandingan.
• Tegaskan yang boleh dan tidak. Contoh: “Gunakan bahasa sederhana, jangan sertakan detail teknis.”
• Berikan contoh untuk menunjukkan gaya atau model ringkasan apa yang kamu inginkan.
• Sesuaikan gaya bahasa agar sesuai dengan audiens yang kamu tuju. Contoh: “Ringkas artikel ini dengan bahasa yang lebih mudah dipahami bagi pembaca awam.”
• Jika hasil pertama belum sesuai, perbaiki prompt selanjutnya dengan menambahkan detail baru. Contoh: “Tambahkan kutipan penting pada ringkasan ini.”
• Lanjutkan poin sebelumnya, berikan juga koreksi dan umpan balik jika hasil kurang pas. Contoh: “Fokus hanya pada hasil penelitian, bukan latar belakang.”
• Jika bingung mulai dari mana, coba pakai AI itu sendiri untuk membantu menyusun prompt. Contoh: “Buatkan prompt untuk merangkum teks akademik menjadi poin-poin.”

Kini, merangkum dokumen panjang bukan lagi pekerjaan yang melelahkan. Dengan memilih alat yang tepat dan menyusun prompt secara efektif, AI bisa menjadi solusi untuk membantumu merangkum secara akurat dengan sekali klik.